Selain itu, proses pengajuan izin, cuti atau sakit juga akan terasa lebih nyaman dan cepat bagi karyawan karena mereka dapat mengajukan kapan pun dan dimanapun selama mereka memiliki akses internet.
Bukan hanya melalui komputer atau laptop, Employee Self Service juga bisa diakses melalui aplikasi ponsel. Para manajer pun bisa langsung mengecek dan memberikan approval dari ponsel mereka secara instan, walaupun sedang tidak berada di tempat.
Bagaimana dengan perusahaan? Dengan adanya ESS, perusahaan dapat secara real-time memantau produktivitas dan efisiensi karyawan melalui data absensi karyawan.
Baca Juga: Dear Orang Tua, Ini 5 Tips Agar Anak Aman Saat Kembali PTM
Selain itu, perusahaan juga dapat menghemat beban operasional karena proses pencatatan absensi yang tadinya manual secara otomatis dilakukan oleh sistem, karyawan HRD yang tadinya mungkin lembur untuk mengurus absensi jadi tidak perlu lembur lagi, sehingga perusahaan tak perlu membayar biaya lembur. Akurasi pun juga jauh lebih terjamin.
Manfaat Penerapan Sistem Employee Self Services
Jika anda adalah seorang pemilik usaha, eksekutif dari sebuah perusahaan atau HRD manager dari sebuah perusahaan.
Apa reaksi anda saat ditanya “apakah anda ingin menerapkan employee self services di perusahaan anda?” maka kemungkinan akan ada dua jawaban yang muncul “ya” atau “tidak”.
Baca Juga: 5 Kumpulan Ucapan Hari Ibu 2021, Cocok untuk Unggahan Medsos
Jawaban ya karena Employee Self Service tentu meningkatkan kualitas prosea HRD diperusahaan, dan “Tidak” karena mungkin saja malah akan terjadi kekacauan di perusahaan karena banyak aturan yang berganti dan bagaimana kerahasiaan data sensitif seperti gaji dapat terjaga?