Network
Aplikasi Employee Self Service merupakan aplikasi yang ramah terhadap lingkungan. Hal ini dikarenakan ESS mengeliminasi proses berbasis form kertas yang akan menambah daftar tumpukan kertas yang sebenarnya tidak penting untuk disimpan.
Banyak orang yang bekerja kantoran mengeluhkan apabila mereka melihat tumpukan folder dan kertas yang tidak tersusun rapi.
ESS mengeliminasi hal ini dengan menyajikan penyampaian informasi berbasis elektronik sehingga anda tidak lagi membutuhkan untuk mencetak form kertas.
Pada zaman sekarang sudah banyak kampanye kampanye ramah lingkungan yang digunakan oleh banyak perusahaan, salah satunya adalah kampanye “think before you print”.
Merupakan kampanye untuk tidak sembarang mencetak sebuah data atau informasi yang sebenarnya tidak perlu untuk di cetak.
5. Meningkatkan keamanan data
Berbicara tentang penyampaian data secara elektronik melalui ESS. Penyimpanan data yang dilakukan melalui ESS pun disimpan secara elektronik melalui media penyimpanan database.
Menyimpan data dalam bentuk kertas sudah tidak lagi dilakukan dalam 10 tahun terakhir. Selain menghabiskan lebih banyak ruang untuk menyimpan, keamanan data yang disimpan secara online pun menjadi kian dipertanyakan.
Apakah anda masih yakin menyimpan data anda secara fisik? Kertas merupakan benda yang memiliki resiko tinggi dalam menyimpan sebuah data.
Anda tidak dapat melakukan enkripsi pada data tersebut. Kemungkinan data tersebut rusak juga sangat tinggi karena kertas rentan sekali terhadap air, api bahkan rayap. Menyimpan data HRD secara elektronik merupakan pilihan tepat untuk saat ini dan ESS membuat proses penyimpanan tersebut menjadi semakin cepat.
