Aplikasi Absensi Online, Solusi Absensi Karyawan Saat Pandemi

- 17 Januari 2022, 21:19 WIB
Aplikasi Absensi Online, Solusi Absensi Karyawan Saat Pandemi
Aplikasi Absensi Online, Solusi Absensi Karyawan Saat Pandemi /Edi/ARAHKATA

Keuntungan dari absensi online adalah karyawan dapat menghadiri absensi kapan saja dan dimana saja sesuai dengan kebutuhannya. Seluruh karyawan di dalam dan di luar kantor dapat melakukan pengecekan absensi sekaligus memastikan keakuratan data. Selama pekerja terhubung ke Internet melalui smartphone (Android dan iPhone), ia tidak perlu repot untuk memeriksa absensi.

2. Secara otomatis merekam lokasi pengguna selama absensi online

Saat karyawan memeriksa absensi online, aplikasi akan menggunakan GPS untuk memperkirakan lokasi karyawan secara akurat. Bisa juga digunakan sebagai konfirmasi saat karyawan tidak ada di kantor untuk rapat. Dengan cara ini, ketika seorang pekerja harus absen tetapi tidak di tempat yang tepat, tunggakan pekerja dapat di tekan.

3. Dapat mengumumkan dan mengatur jam kerja

Perusahaan yang menggunakan absensi online dapat dengan mudah mengatur jam kerja sesuai kebijakan perusahaan dan mengumumkannya kepada seluruh karyawan. Dengan fungsi ini, karyawan dapat mengetahui jam kerja yang sebenarnya dan dapat berangkat dan pulang kerja tepat waktu.

4. Gunakan data yang valid untuk menghitung upah dengan cepat

Sistem absensi online memungkinkan departemen sumber daya manusia dan departemen keuangan dengan mudah menghitung upah pekerja dengan memperoleh data absensi yang valid. Perhitungan juga akan mencakup data opsional berupa ketidakhadiran, keterlambatan, cuti yang tidak dibayar, dan variabel lain yang memengaruhi besar kecilnya gaji yang diberikan. Dengan cara ini, setiap pekerja akan dibayar sesuai jam kerja yang mereka lakukan.

5. Foto sebagai bukti absensi

Untuk menghindari penipuan lainnya, beberapa absensi online telah menambahkan fungsi kamera untuk karyawan saat melakukan absensi. Dengan cara ini, pekerja tidak akan bisa bolos kerja. Karena foto tersebut dapat dijadikan sebagai bukti absensinya di tempat yang telah ditentukan selama bertugas.

6. Dapat membuat catatan khusus

Halaman:

Editor: Agnes Aflianto


Tags

Artikel Pilihan

Terkait

Terkini

Terpopuler

Kabar Daerah