ARAHKATA - Buat mereka yang menjalankan bisnis jual beli rumah atau mobil mungkin akan mengatakan bahwa mengelola stok barang adalah hal yang mudah.
Namun tak demikian halnya dengan pengusaha retail atau grosir. Dengan jumlah barang mencapai ribuan, mengelola stok barang sudah pasti jadi pekerjaan yang memusingkan.
Inilah sebabnya banyak pengusaha retail yang mencari tips terbaik kelola stok barang.
Fungsi gudang sangatlah erat kaitannya dengan penjualan. Manajemen stok gudang yang baik akan memperlancar proses penjualan.
Baca Juga: Dulu Pamer Beli Barang Mewah, Kini Indra Kenz Terancam Dimiskinkan
Mulai dari lalu lintas barang di gudang, kualitas barang, penataan barang di dalam gudang, hingga tertib administrasi akan terjaga berkat adanya manajemen gudang yang baik.
Untuk membantu membuat manajemen gudang anda menjadi lebih baik, berikut ini sejumlah tips cara kelola barang dengan mudah ala aplikasi stok barang online Jurnal by Mekari:
- Pisahkan stok lama dan baru
Memisahkan stok lama dengan yang baru berguna untuk menghindari barang berujung kadaluarsa. Dengan mengetahui mana stok lama dan yang baru, anda bisa mengeluarkan barang yang lama untuk dijual terlebih dahulu.
Baca Juga: KPK Pamerkan Barang Bukti Uang Rp3 Miliar dari Kasus Rahmat Effendi
Jika dilakukan secara manual, proses memilah mana yang masuk kategori stok lama dan mana yang baru tentunya akan makan waktu. Namun jika anda menggunakan aplikasi stok barang proses ini akan menjadi lebih cepat karena sistem yang akan membantu anda memilah barang-barang anda.
- Pisahkan barang yang laku dan yang tak laku
Tips kelola stok barang yang kedua yakni pisahkan antara barang yang laku dan yang tidak. Dengan memisahkan kedua jenis barang ini, anda akan membantu penjualan. Karena barang yang laku lebih cepat habis dan pergerakannya lebih cepat dibandingkan barang yang tak laku, anda perlu mengatur supaya barang yang cepat laku lebih mudah dikeluarkan dari gudang.
Untuk barang yang tak laku, ada sejumlah tips yang bisa anda pelajari untuk menjadikan barang-barang tersebut ikut laris diborong pelanggan. Beberapa cara yang bisa anda gunakan yakni gunakan strategi marketing yang berbeda, pakai metode penjualan yang berbeda, dan berbagai cara lainnya.
Baca Juga: Indonesia Ekspor Gerbong Barang INKA ke Selandia Baru
- Catat dengan akurat
Data adalah hal yang esensial dalam manajemen gudang. Setiap barang yang keluar masuk gudang harus dicatat dan diupdate secara berkala. Inilah tips kelola stok barang yang ketiga. Jangan sampai barang yang keluar dari gudang tidak terdokumentasi dan membuat anda rugi.
Mungkin anda tak akan merugi terlalu banyak jika barang yang hilang dari gudang hanya sedikit atau yang harganya murah. Namun bisa dibayangkan berapa kerugian yang anda terima jika anda menjual ponsel pintar seperti iphone dan ada 5 yang hilang dari gudang anda. Gawat kan?
- Buat forecast
Setelah data barang yang keluar masuk gudang berhasil dicatat, tips kelola stok barang berikutnya yang harus anda jalankan adalah membuat forecast persediaan stok barang yang dibutuhkan dalam periode tersebut.
Baca Juga: Healing dengan Hancurkan Barang, Dokter Tirta: Itu Gak Baik
Langkah yang keempat ini akan sulit jika anda menjual produk dengan banyak jenis. Selain itu, penentuan jumlah per barang juga akan menjadi penentuan yang menjadikan pembuatan forecast terasa sulit.
Maka dari itu banyak pebisnis retail yang menggunakan sistem inventaris untuk memudahkan mereka membuat forecast persediaan stok barang. Software inventaris mampu membuat forecast persediaan barang secara otomatis.
- Berikan barcode
Ini dia cara kelola barang di gudang yang sedang naik daun di kalangan pebisnis retail di Indonesia. Memberikan barcode kepada setiap barang tak hanya memudahkan anda untuk mencatat barang yang keluar masuk gudang, namun juga mempercepat proses stock opname yang anda lakukan secara periodik.
Baca Juga: Simak! Begini Cara Baca Pesan WhatsApp yang Sudah Dihapus Tanpa Aplikasi
Cukup banyak sistem inventaris yang sudah terintegrasi dengan sistem barcode di Indonesia. Penggunaannya pun cukup mudah. Anda tinggal arahkan barcode scanner ke arah barcode yang tertera di barang dan informasi yang anda inginkan pun akan tersedia.
Lima tips kelola stok barang di atas bisa anda terapkan untuk memudahkan anda melakukan manajemen gudang. Untuk mendukung penerapan tips di atas, pastikan anda menggunakan sistem yang tepat, seperti software manajemen gudang dari Jurnal by Mekari.
Penggunaan software yang tepat bukan hanya membantu anda menjalankan bisnis anda dengan lebih efektif dan efisien, namun juga berpotensi menghemat pengeluaran anda dalam jangka panjang.
Baca Juga: Aplikasi Loker Karya Anak Bangsa Ini Jadi Solusi Atasi Pengangguran di Masa Pandemi
Gunakan Aplikasi Stok Barang untuk Proses Pengelolaannya
Mengelola dan mengontrol stok barang dalam jumlah yang banyak di dalam gudang tidaklah mudah. Anda akan sangat repot jika hanya mengandalkan kertas dan bolpoin saja.
Cara tersebut sangat rawan dengan kesalahan dan proses pengecekan juga akan membutuhkan waktu yang sangat lama. Anda dapat menggunakan bantuan aplikasi stok barang untuk mengatur dan mengontrol stok di gudang.
Selain itu, dokumen dari segala aktivitas yang terjadi juga akan tercatat dalam sistem sehingga akan lebih menghemat waktu, biaya serta tenaga. Dengan begitu pengelolaan stok akan menjadi efektif dan efisien.
Baca Juga: Aplikasi Whatsapp Akan Memiliki Fitur Terbaru Dalam Waktu Dekat
Sejalan dengan itu pendapatan Anda juga akan maksimal. Oleh karena itu, Anda bisa menggunakan bantuan aplikasi stok barang yang akan memberikan kemudahan dan kepraktisan.
Salah satunya dengan Jurnal aplikasi stok barang. Jurnal merupakan salah satu aplikasi stok barang terbaik yang dapat membantu Anda mengelola persediaan.
Jurnal.id merupakan software akuntansi online dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya. Tujuan Jurnal.id adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis.
Semua perusahaan dan pengusaha pasti menginginkan administrasi yang berjalan baik sementara masih banyak perusahaan yang kesusahan untuk mengelola administrasi yang baik, untuk itulah Jurnal.id hadir sebagai Simple Online Accounting Software untuk menunjang kesuksesan pebisnis.
Dengan menggunakan Jurnal.id, maka lebih menghemat waktu proses administrasi dan operasional, dengan harga yang efisien, efektif dan cepat. Karena itu, pebisnis bisa lebih fokus untuk mengembangkan usahanya.
Jurnal.id bisa diakses secara fleksibel, untuk berbagai perangkat dan kapan saja, selama terhubung dengan internet. Menggunakan software akuntansi ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan.
Jadi, Jurnal.id menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time. Menariknya, Jurnal.id telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001, setara dengan bank, sehingga keamanan data perusahaan terjamin.
Selain itu, Jurnal memiliki banyak fitur didalamnya seperti:
- Fitur pembelian di mana didalamnya terdapat fitur purchase order dan invoice dengan rinci dan lengkap.
- Pembuatan faktur dan perhitungan pajak otomatis.
- Cash link.
- Pembuatan laporan keuangan dan masih banyak lagi fitur lainnya.
- Manajemen Stok
Dengan menggunakan Jurnal, Anda juga dapat mengakses data secara realtime, kapan pun dan di mana pun. Bagi Anda pemilik online shop, manfaatkan juga aplikasi stok barang, aplikasi pembukuan online shop untuk membantu pekerjaan Anda. Nikmati kesempatan free trial aplikasi stok barang dari Jurnal selama 14 hari.***