Network
ARAHKATA - Pengurus Pusat Ikatan Notaris Indonesia (PP INI) akan mengadakan Kongres ke-XXIV untuk melakukan pemilihan ketua umum periode 2023-2026 di Cilegon, Banten, pada 8-9 Maret 2023.
Menjelang kegiatan, berbagai persiapan telah dilakukan oleh Steering Committee (SC) dan Organizing Committee (OC), mulai dari lokasi kongres, keamanan, penginapan, transportasi, maupun kesehatan.
Terbentuknya SC dan OC tersebut berdasarkan surat penunjukan dari PP INI melalui SK SC No. 02/PP INI/SK/2023 dan SK OC No. 03/PP INI/SK/2023.
Baca Juga: Wah! Jimin BTS Jadi Brand Ambassador Perhiasan Tiffany and Co
Demikian diungkapkan Yurisa Martanti, Ketua SC saat menggelar jumpa pers yang didampingi oleh Kabid Humas PP INI Wiratmoko, Wakil Ketua OC Ellis Diani dan Sekretaris OC Peni Anggreani di kawasan Jakarta Selatan, Kamis, 2 Februari 2023.
Ia menyampaikan, penyelenggaraan kongres berdasar surat dari Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkum HAM) agar dilaksanakan di wilayah Banten, paling lambat akhir Maret 2023. Sehingga SC dan OC akhirnya menetapkan acara Kongres pada tanggal 8 dan 9 Maret 2023.
Baca Juga: Polisi Sebut Mario Berbohong Pasca Temukan Bukti Baru Penganiayaan David
"Setiap hari, peserta yang ingin mendaftar semakin banyak, ini menunjukkan animo peserta sangat tinggi demi suksesnya Kongres ke-XXIV," ujarnya.
Dengan banyaknya peserta yang mendaftar, lanjut Yurisa, menepis setiap kabar miring mengenai teknis acara yang dilakukan panitia terkesan tidak baik dan mengecewakan.
Ia turut menyampaikan persiapan panitia baik SC maupun OC sudah 85-90 persen matang dan akan terus memaksimalkan kinerja hingga 8-9 Maret 2023 nanti.
Baca Juga: Mahfud MD Tegaskan KPU Lawan Putusan PN Jakpus Tunda Pemilu 2024
"Meskipun beredar luas di medsos bahwasanya peserta tidak bisa mendapatkan kenyamanan karena sebagian harus berada di tenda yang ada di luar gedung. Maka di kesempatan ini kami ingin sampaikan bahwa tenda yang dimaksud itu merupakan sebuah dome atau gedung semi permanen,’’ terang Yurisa.
Yurisa menjelaskan antara ballroom dengan dome tambahan bangunan semi permanen dihubungkan dengan selasar untuk memudahkan peserta mengikuti kegiatan.
Kemudian untuk keamanan pihak panitia sudah berkoordinasi dengan Polda Banten, bahkan saat rapat Kasat Intelkam hadir untuk mensukseskan acara nanti.
Baca Juga: Putusan PN Jakpus Soal Penundaan Pemilu, Yanuar Prihatin: Aneh dan Dipaksakan!
“Dari segi kesehatan kita juga sudah melakukan kordinasi dengan rumah sakit sekitar, dan di tempat acara kita sediakan empat Ambulance, delapan dokter dan 16 Perawat," katanya.
Sementara untuk transportasi, tambah Yurisa, panitia akan mempermudah peserta yang datang dari luar kota melalui bandara Soekarno-Hatta di terminal 1 sampai 3dengan menyediakan bus Damri khusus yang akan membawa para peserta Kongres ke Cilegon
"Sedangkan tranportasi ke tempat acara dengan supporting hotel, kita menyediakan shuttle bus yang bisa datang setiap satu jam sekali. Sementara untuk konsumsi karena kita baru saja lepas dari pandemi maka kita harus menyikapi hal tersebut," ucapnya.
Baca Juga: Kontroversi PN Jakpus Kabulkan Gugatan Partai Prima Tunda Pemilu 2024
Diinformasikan, hingga saat ini peserta yang telah mendaftarkan diri sudah mencapai 3.600 orang. Adapun mengenai penginapan bagi peserta panitia telah menyediakan beberapa hotel di luar lokasi Kongres.
"Sampai saat ini kami SC maupun OC masih berpegang pada SK PP INI, jadi apabila ada berita rekomendasi dari Pak Menkumham untuk pindah lokasi tidak kami terima," tegasnya.
Dia menerangkan bahwa belum ada arahan apapun dari PP INI selaku yang menugaskan dirinya dan tim sebagai pelaksana untuk menghentikan atau menunda Kongres.
Sementara itu Wakil Ketua OC Ellis Diani menjelaskan persiapan terkini H-6 jelang kongres dan juga ingin meluruskan adanya berita dari luar yang begitu massif, menyudutkan, meremehkan, membuat rusuh dan membuat ketar-ketir anggota untuk hadir di Cilegon.
Baca Juga: Camat Perbatasan dan Aparatur PLBN Ikuti Pelatihan Intelijen Tingkatkan Kewaspadaan Dini
Walaupun pada kenyataannya, kata dia, anggota tersebut sebetulnya tidak peduli karena bisa dibuktikan dengan pendaftaran peserta setiap harinya yang terus bertambah banyak.
"Kehadiran kami untuk menjelaskan kepada peserta Kongres INI ke-XXIV bahwa yang kami jalankan ini adalah sesuai dengan progres rencana. Seperti yang dikatakan oleh bu ketua SC bahwa persiapan sudah mencapai 90 persen dan sesuai dengan apa yang telah kita rencanakan," katanya.
Di tempat yang sama, Sekretaris SC Peni Anggreani, menjelaskan terkait keberadaan shuttle bus di hotel pihaknya telah menyediakan sebanyak 20 unit bus untuk antar jemput peserta dari hotel penginapan ke lokasi acara.
Panitia juga akan menyiapkan parkir di setiap kantong-kantong lokasi, yang mana sebanyak 9 kantong parkir untuk bus ataupun mobil peserta yang hadir di Kongres.
Baca Juga: Dijerat Pasal Berlapis! Polisi Beberkan Fakta Keterlibatan Tersangka A di Kasus Mario Dandy
"Adapun jarak yang perlu ditempuh dari hotel yang ada di Cilegon itu hanya membutuhkan waktu sekitar 10 menit. Sedangkan kalau dari Serang membutuhkan waktu 30 menit saja. Intinya kami akan menjadikan kongres kali ini menjadi sebuah penyelenggaraan yang spektakuler,” tutupnya.
Terakhir, Kabid Humas PP INI, Wiratmoko berharap para peserta bisa menjaga suasana kondusif menjelang Kongres.
“Kita harus mengapresiasi kinerja daripada SC dan OC yang telah bekerja keras demi terselenggaranya acara Kongres ke-XXIV,” pungkasnya. ***
