ARAHKATA - Salah satu aktivitas yang tidak mungkin ditinggalkan untuk pengembangan bisnis adalah perjalanan dinas.
Perusahaan harus menyiapkan anggaran yang relatif besar untuk kelancaran perjalanan dinas karyawan.
Selain anggaran yang memadai, perusahaan juga mempersiapkan alur administrasi mulai perencanaan hingga laporan perjalanan dinas untuk kepentingan laporan perusahaan nantinya.
Baca Juga: Seluruh Bandara di Indonesia Siap Terapkan Aturan Perjalanan Udara Terbaru
Ada banyak tahap yang harus dilakukan hingga akhirnya karyawan bisa melaksanakan perjalanan dinas.
Bagi Anda yang masih menggunakan sistem manual dalam pengelolaan perjalanan dinas, hal ini akan banyak memakan waktu.
Ada baiknya Anda mulai mengimplementasikan Employee Self Service (ESS), di mana karyawan bisa melakukan pengajuan rencana perjalanan dinas dan melaporkan kegiatan perjalanan dinas sendiri.
Baca Juga: PT KAI Batalkan Perjalanan Jarak Jauh Surabaya-Jakarta
Dilansir dari situs Talenta pada artikelnya di https://www.talenta.co/fitur/employee-self-service-ess/ berikut ini enam alasan mengapa Employee Self Service harus diterapkan untuk manajemen perjalanan dinas:
1. Lebih Fleksibel
Dengan Employee Self Service, karyawan bisa melakukan pengajuan rencana perjalanan dinas di mana saja dan kapan saja.
Apalagi saat perusahaan menerapkan kebijakan work from home, tidak perlu melakukan pengajuan ke kantor.
Dari rumah, karyawan bisa melakukan pengajuan rencana perjalanan dinas.
Baca Juga: Seorang Warga Bogor Terinfeksi Omicron, Riwayat Perjalanan dari Jakarta
Fleksibilitas Employee Self Service juga berlaku untuk admin dan supervisor.
Mereka bisa memantau pengajuan perjalanan dinas dan melakukan approval kapan saja dan di mana saja.
2. Lebih Transparan
Employee Self Service melahirkan transparansi baik rencana maupun pelaksanaan perjalanan dinas.
Baca Juga: Kasus Omicron Bertambah 21 Orang, Mayoritas Perjalanan dari Luar Negeri
Dengan Employee Self Service, karyawan bisa memantau pengajuan secara real time melalui smartphone mereka.
Karyawan bisa mengetahui uang saku yang akan dia dapatkan untuk perjalanan dinas melalui sistem.
Dari segi approval, karyawan bisa mengirimkan pemberitahuan secara langsung kepada supervisor jika pengajuan belum juga disetujui. Sehingga proses pengajuan lebih cepat dan efektif.
Baca Juga: Perjalanan Internasional Meningkat, Kemenkes Perketat Pintu Masuk Laut-Darat
3. Mempermudah Kerja Admin dan HR
Admin atau HR tidak perlu bekerja untuk melakukan pencatatan rencana perjalanan dinas. Semuanya sudah dilakukan oleh karyawan melalui aplikasi.
Di akhir periode, admin bisa mengunduh data perjalanan dinas karyawan untuk kebutuhan laporan dengan mudah.
Tidak perlu mencatat dan mencari rekapan pengajuan satu per satu.
4. Pemesanan Akomodasi Lebih Cepat
Employee Self Service memudahkan karyawan untuk memiliki akomodasi yang mereka inginkan.
Baca Juga: Haji Lulung Meninggal, Simak Sepak Terjang Perjalanan Karirnya!
Tentu saja, akomodasi yang ditampilkan sudah mengikuti dengan plafon karyawan.
Fitur Employee Self Service Talenta misalnya, Talenta akan memberikan rekomendasi akomodasi dari harga terendah sampai tertinggi.
Dari situ, karyawan bisa dengan mudah memilih dan memesan akomodasi yang sesuai untuk perjalanan dinas.
5. Maintenance Sistem Lebih Mudah dan Murah
Employee Self Service merupakan sistem berbasis cloud komputasi. Artinya, perusahaan Anda tidak perlu mengeluarkan anggaran untuk pembelian server.
Baca Juga: Cek! Ini Syarat Perjalanan Jawa dan Bali PPKM Level 2
Untuk perawatan sistem pun dilakukan dengan mudah. Jika Anda menggunakan Talenta, pemeliharaan akan dilakukan oleh praktisi yang berpengalaman.
Dari segi biaya pun, perawatan atau perbaikan sistem sudah termasuk dalam biaya implementasi sistem.
6. Terintegrasi dengan Sistem Internal Perusahaan
Sistem Employee Self Service akan terintegrasi dengan eksisting sistem yang dimiliki oleh perusahaan Anda.
Baca Juga: Simak! Ini Syarat Perjalanan Kereta Api Bandara YIA
Dengan begitu Anda bisa memantau pengeluaran anggaran untuk perjalanan dinas secara real time.
Employee Self Service juga terintegrasi dengan aplikasi absensi karyawan, sehingga status kehadiran karyawan bisa diperbarui secara otomatis.
Jadi, itulah enam alasan mengapa Employee Self Service penting untuk pengelolaan perjalanan dinas karyawan Anda.
Jika Anda kesusahan dalam mencari aplikasi perjalanan dinas dengan sistem Employee Self Service, maka Anda bisa mulai menggunakan Talenta.
Baca Juga: Simak! Ini Syarat Perjalanan Kereta Api Bandara YIA
Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia.
Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.
Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile Employee Self Service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.
Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan.
Baca Juga: Tidak Hanya Mal, PeduliLindungi Jadi Syarat Perjalanan Mulai Hari Ini
Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan.
Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif. Kelebihan Talenta by Mekari:
1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah
Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah.
Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya.
Baca Juga: Persyaratan Perjalanan Darat, Laut, dan Udara di Dalam Negeri!
Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan.
Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
2. Kostumisasi yang sangat terperinci
Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.
3. Tim Support yang efektif dan responsive
Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.
Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal.
Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.
Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.
Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal.
Bagaimana? Tertarik ingin menggunakan Aplikasi Absensi Talenta.
Untuk mulai menggunakan aplikasi absensi ini tidaklah sulit, cukup melakukan tiga langkah mudah, yaitu:
- Daftarkan perusahaan secara gratis pada website Talenta, kemudian input atau masukkan semua database karyawan atau staff tanpa batas.
- Install aplikasi absensi Talenta, melalui Playstore dan Appstore, sesuai dengan platform smartphone yang dimiliki karyawan.
- Kemudahan mengakses data secara realtime maupun absensi bisa di nikmati, baik perusahaan maupun karyawan agar suasana kerja lebih produktif dan efisien.
Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga. Semoga bermanfaat.***